Adınız (gerekli)

E-posta adresiniz (gerekli)

Konu

İletiniz

KVKKKİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİDeğerli iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, müşterilerimiz ve ziyaretçilerimiz,Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz REFERANS ATIK YÖNETİMİ LOJİSTİK VE İNŞAAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. unvanlı şirketimiz (“REFERANS”) nezdinde bulunan kişisel verilerinizin niteliği, bunların hangi hukuki sebeplere dayanarak, hangi amaçlarla ve yöntemlerle elde edildiği, bu verilerinize ilişkin haklarınız ve taleplerinizi yöneltebileceğiniz mercie ilişkin tüm bilgilere aşağıda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıda yer verilmiştir.REFERANS İş Ortakları, Tedarikçileri ve Müşterilerinin Kişisel VerileriREFERANS gerçek kişi olan iş ortakları, tedarikçileri ve müşterileri ile tüzel kişi olanların personel ve yöneticilerinin bazı kişisel verilerini ticari sözleşmelerin kurulması aşamasında işlemektedir. Bu kapsamda işlenen kişisel veriler, kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve banka hesap bilgileri ile sınırlı olup bu veriler açık rıza kapsamında veyahut ilgili sözleşmenin kurulmasının ve ifasının sağlanması veya kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine istinaden işlenmektedir. Söz konusu veriler tedarik süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme yönetimi ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla saklanmakta olup bu kapsamda işlenen kişisel veriler ticari ilişkiye dayanak sözleşmenin bitiminden sonra eğer saklanmalarında herhangi bir meşru amaç bulunmuyorsa 3 ay içerisinde silinir veya imha edilirler. Ancak, olası ticari uyuşmazlıklar kapsamında REFERANS’ın ispat vasıtası olarak saklaması gerekebilecek nitelikteki veriler kanuni dava zamanaşımı süreleri boyunca REFERANS nezdinde saklanırlar. Özel nitelikli verilerin saklanmasında Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun 2018/10 sayılı kararında tespit edilen esas ve usullere uyulmaktadır.REFERANS Ziyaretçilerinin Kişisel VerileriREFERANS idari merkezi ve tesislerine ziyaretçi olarak giriş yapan gerçek kişilerin kimlik bilgileri, merkeze ve tesislere giriş-çıkış saatleri, araç plakaları, ziyaret amaçları ve ziyaret ettikleri kişilerin isimleri ile güvenlik kameralarında yer alan görüntü kayıtları REFERANS’ın meşru menfaatlerinin korunması hukuki sebebine istinaden işlenmektedir. Veriler tesislerin ve çalışanların güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenmekte olup, mevzuat ile uyumlu biçimde gerekli olan süreyle kısmen yazılı, kısmen elektronik ortamda saklanmaktadır.Erişim Yetkisi ve Veri AktarımıREFERANS nezdinde saklanan tüm kişisel verilere ancak şirket içerisinde belirlenmiş olan Yetki Matrisi kapsamında erişim izni olan personel ve yöneticiler tarafından ulaşılabilir. REFERANS nezdindeki kişisel veriler, erişim izni olanlar tarafından dahi mutlak gereklilik olmadığı müddetçe kopyalanamaz. REFERANS elinde bulundurduğu kişisel verilerin güvenliğini temin amacıyla, periyodik sızma testlerine tabi tuttuğu serverlar kullanmakta, server odalarının ve kişisel verilerin bulunduğu diğer yerlerin fiziki güvenliğini ve buralara erişimi sürekli olarak denetlemektedir. Yetkisiz personelin kişisel verilere ulaşmasını engelleyecek her türlü idari ve teknik önlem REFERANS tarafından alınmakta, şirket için kişisel verilere ilişkin duyarlılığın artırılması için tüm kilit personel eğitime tabi tutulmaktadır. REFERANS elinde bulundurduğu kişisel verileri KVKK’nin 8. maddesinde belirtilen haller dışında üçüncü kişilere aktarmaz. REFERANS’nin bu kapsamda yapacağı veri aktarımları iştirak ve bağlı şirketleri, kreditörleri, iş ortakları, denetim firmaları, sigorta acenteleri, avukat ve muhasebecileri, bankalar ve kamu kurum ve kuruluşları ile sınırlıdır.Veri Sahiplerinin HaklarıKişisel Veriler Kanunu uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak çeşitli haklara sahip olduğunuzu ve bu haklarınızı kullanabilmeniz amacıyla sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağımızı belirtmek isteriz. Bu kapsamda:a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için REFERANS’a yöneltebileceğiniz tüm taleplerinizi lütfen sorumlu personele (a) eğer kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imzanız varsa aşağıdaki e-mail adresi üzerinden:kvkk@referansatikyonetimi.comb) yoksa yazılı olarak aşağıdaki adrese posta yoluyla iletmenizi:REFERANS ATIK YÖNETİMİ LOJİSTİK VE İNŞAAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ.Esentepe mah. Erkılıç cad. No:6/37 Kartal/ İSTANBULrica ederiz.Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurularda, veri sahibinin adı, soyadı, TC kimlik numarası (yabancı ise pasaport numarası ve uyruğu), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-mail adresi, telefon ve faks numarası ve yazılı başvuru yapıldıysa imzası yer almak zorundadır. Soru ve talepleriniz 30 gün içinde yanıtlanacak olup, başvurular tarafımıza ulaştığı tarihte yapılmış sayılacaktır.Saygılarımızla bilgilerinize sunarız.REFERANS ATIK YÖNETİMİ LOJİSTİK VE İNŞAAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ.